Montage, Service oder Instandhaltung – Techniker sind immer auf Checklisten und Formulare angewiesen.
Viele Unternehmen arbeiten trotz digitaler Auftragsplanung noch immer mit klassischen Formularen als PDF oder in Papierform. Die Folgen sind intransparente Dokumentation und Medienbrüche. Workheld schafft hier Abhilfe!
Digitale Checklisten und Formularen
Checklisten und Formulare lassen sich in Workheld ganz einfach als digitale Checkliste erstellen und als Vorlage speichern. Mit wenigen Klicks können die Checklisten dann einem Arbeitsschritt angehängt werden, sodass der Techniker sofort weiß, was zu tun ist.
Jede Checkliste in Workheld kann dabei aus einer beliebigen Anzahl von Punkten bestehen, die entweder vorgeben, dass die Durchführung bestimmter Tätigkeiten bestätigt oder vorgegebene Messwerte erfasst werden müssen. Es bleibt Ihre Entscheidung, wie viel Spielraum dem Techniker beim Abarbeiten der Checkliste überlassen wird. Einzelne Punkte können als verpflichtend markiert werden oder bereits vorgeben, welcher Messwert wann, wie und wo erfasst werden muss. Natürlich kann der Techniker jederzeit auch Kommentare hinzufügen.
Vorteile von digitalen Checklisten
Digitale Checklisten und Formulare sind deutlich flexibler und anpassungsfähiger als Formulare in Papierformat! Änderungen oder Updates können ohne großen Aufwand vorgenommen und mit allen Technikern synchronisiert werden. Ebenso einfach ist es, unterschiedliche Versionen eines Formulars abzubilden, um den Unterschieden zwischen Maschinentypen oder länderspezifischen Gesetzen zu entsprechen.
In Workheld können Sie beliebig viele unterschiedliche Checklisten anlegen und jederzeit bearbeiten oder erweitern. Den Technikern steht somit immer die richtige und auch aktuelle Version einer Checkliste zur Verfügung.
Berichte mit digitaler Unterschrift
Techniker können in Workheld ganz einfach Berichte aus den Checklisten erzeugen und vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen. Dabei können zusätzlich auch Arbeitszeiten, Spesen oder Mängel inklusive Fotos in die Berichte aufgenommen werden. Die Kopfleiste und andere Informationen im Bericht werden automatisch aus den Auftragsinformationen übernommen und die Techniker müssen sie nicht immer wieder händisch ausfüllen. Das spart Zeit und verhindert Fehler.
Ob Workheld auch für Sie die richtige Lösung ist, können Sie ganz einfach herausfinden! Kontaktieren Sie uns – wir besprechen Ihre Anforderungen mit Ihnen.