Smarte Auftragsplanung per Drag & Drop

Personal und Aufträge mühelos mit Workheld planen

Egal ob Montage, Service oder Instandhaltung – die wöchentliche Auftragsplanung ist mit Workheld ein Kinderspiel: Geplante Aufträge werden per Drag & Drop an Mitarbeiter:innen verteilt und behält so den Überblick der Teamplanung für die aktuelle und kommenden Wochen. Die Plantafel bleibt übersichtlich und ist dabei von jedem PC mit Internetverbindung erreichbar.

Während dem Anlegen von neuen Aufträgen können dem Arbeitsauftrag oder einzelnen Arbeitsschritten ganz einfach Personen, Werkzeuge und Anlagen angehängt werden. Mittels Verfügbarkeitsprüfung lässt sich vorab prüfen, ob die Techniker:innen zum geplanten Termin nicht schon einem anderen Arbeitsauftrag zugeteilt sind.

Dem Arbeitsauftrag können Bilder, Zeichnungen, Schemata und andere Dokumente beigefügt werden, welche den Techniker:innen nach der Synchronisation auch offline zur Verfügung stehen.

Einfacher Zugriff auf Checklisten

Auch Checklisten können mühelos an die einzelnen Arbeitsschritte anhängt werden. Diese sind deutlich flexibler und anpassungsfähiger als Papierformulare. Änderungen oder Updates in den Vorlagen können ohne großen Aufwand vorgenommen und mit dem gesamten Team synchronisiert werden. Ebenso einfach ist es, unterschiedliche Versionen eines Formulars abzubilden, um den Unterschieden zwischen Maschinentypen oder länderspezifischen Gesetzen zu entsprechen.

Arbeitsvorlagen für ähnliche Prozesse

Beim Erstellen neuer Projekte, Einsätze und Arbeitsaufträge kann auf Arbeitsvorlagen zurückgegriffen werden. Das ist praktisch für Arbeiten, die immer wieder nach dem selben Schema ausgeführt werden sollen.

Wollen Sie mehr über Workheld erfahren? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne dabei, Ihre Prozesse einfacher, schneller, mitarbeiterfreundlicher, übersichtlicher und Fit für die digitale Zukunft zu gestalten.