Digitale Montageberichte für SBM Mineral Processing
SBM Mineral Processing
Mit bereits mehr als sieben Jahrzehnten Erfahrung ist das Unternehmen SBM Mineral Processing einer der führenden Komplettanbieter von Aufbereitungs- und Förderanlagen für die Rohstoff- und Recyclingindustrie. Die Bandbreite der Produkte umfasst individuelle Maschinen, mobile und stationäre Anlagen zur Aufbereitung und Herstellung von Beton, sowie den entsprechenden Kundendienst und Support. Dabei wird großer Wert auf die Fertigung aller Produkte nach höchsten Qualitätsstandards gelegt. SBM ist Teil der MFL-Firmengruppe und beschäftigt etwa 180 Mitarbeiter.
Berichte in der Montage
Ein wichtiger Schritt im Bereich der Montage ist das Erstellen von Berichten, welcher ursprünglich manuell von den zuständigen Techniker:innen durchgeführt wurde. Das bedeutete, dass Montageeinsätze einzeln dokumentiert und schließlich ein individueller Bericht erstellt werden musste. Um diesem Aufwand entgegenzuwirken, hat sich das Unternehmen für einen wichtigen Schritt entschieden: Die Digitalisierung dieser Berichte.
Mithilfe von Softwarelösungen wie Workheld können Montageberichte automatisiert und digitalisiert werden. Digitale Montageberichte bieten eine effiziente und transparente Möglichkeit, die Arbeit zu dokumentieren und zu verfolgen. Das wiederum verbessert die Qualität der Arbeit und kann die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter:innen erleichtern.
Beispielbild von SBM Mineral Processing
Digitale Berichte mit Workheld
Digital Berichte: Wie von Zauberhand erstellt
Mit der benutzerfreundlichen Bedienung ist Workheld der Retter in der Not, wenn es um das automatische Erstellen von Berichten geht. Die Plattform ermöglicht es den Techinker:innen, Fotos von ihren Arbeitsschritten hochzuladen und die Daten einzugeben. Schließlich wird von der Software automatisch ein digitaler Montagebericht erstellt, welcher als PDF-Datei oder in einem anderen Format exportiert werden kann. Der komplette Prozess von der Dokumentation bis zum PDF-Bericht wird somit mithilfe der Workheld-App automatisiert.
Kleine Veränderungen – große Vorteile
Durch die Automatisierung dieses essentiellen Arbeitsschrittes (das Erstellen von Montageberichten) können sich die Mitarbeiter:innen von SBM wieder vollkommen auf ihre Arbeit an den Anlagen konzentrieren und sind vom mühseligem Dokumentationsprozess befreit. Es ergaben sich einige Vorteile für das Unternehmen.
Transparenz & Dokumentation
Digitale Montageberichte bieten eine transparente und umfassende Dokumentation der durchgeführten Montagearbeiten. Alle relevanten Informationen, wie beispielsweise Arbeitszeiten, verwendete Materialien und Schritte des Montageprozesses, werden digital erfasst und gespeichert. Dadurch wird eine lückenlose Rückverfolgbarkeit gewährleistet und mögliche Haftungsfragen können leichter geklärt werden. Die digitale Archivierung ermöglicht zudem einen schnellen Zugriff auf vergangene Berichte und erleichtert die spätere Wartung oder Reparatur der Anlagen.
Next Level Zusammenarbeit
Auch die Zusammenarbeit zwischen den Mitarbeiter:innen und verschiedenen Abteilungen des Unternehmens verbessert sich. Durch den einfachen Austausch von Informationen und Dokumenten in Echtzeit können Probleme schneller erkannt und gelöst werden. Falls erforderlich, können auch externe Expert:innen oder Kundendienstmitarbeiter:innen auf die digitalen Berichte zugreifen, um bei der Analyse oder Lösung von Problemen zu unterstützen. Die verbesserte Kommunikation trägt somit zu einer effizienteren und effektiveren Zusammenarbeit bei.
Verbesserter Kundenservice
Die Verwendung digitaler Montageberichte ermöglicht es SBM, ihren Kunden einen noch besseren Service zu bieten. Durch die detaillierte Dokumentation der Montageschritte und des Zustands der Anlagen können Kunden über den Fortschritt informiert werden und erhalten einen genauen Überblick über die erbrachte Leistung.
WHAT’S NEXT
Das Ziel ist es die erfolgreich umgesetzte Digitalisierung der Montageberichte beizubehalten und weiterhin die gute Zusammenarbeit zwischen SBM und Workheld zu pflegen und fortzusetzen.
