Flexible Checklisten überall verfügbar? Check!

Checklisten und Formulare digitalisieren

Viele Unternehmen arbeiten trotz digitaler Auftragsplanung noch immer mit klassischen PDF- oder Papierformularen. Die Folgen sind intransparente Dokumentation und Medienbrüche. Workheld schafft hier Abhilfe: Checklisten und Formulare lassen sich ganz leicht als digitale Checkliste erstellen und als Vorlage speichern. Mit wenigen Klicks können diese Checklisten dann einem Arbeitsschritt angehängt werden, sodass der/die Techniker:in sofort weiß, was zu tun ist.

Jede Checkliste kann dabei aus einer beliebigen Anzahl von Punkten bestehen, die entweder vorgeben, welche bestimmten Tätigkeiten durchgeführt und bestätigt oder vorgegebene Messwerte erfasst werden müssen. Es bleibt Ihre Entscheidung, wie viel Spielraum den Techniker:innen beim Abarbeiten der Checkliste überlassen wird. Einzelne Punkte können als verpflichtend markiert oder bereits vorgeben, welcher Messwert wann, wie und wo erfasst werden muss. Techniker:innen können hier auch jederzeit Kommentare hinzufügen.

Vorteile digitaler Checklisten

Digitale Checklisten und Formulare sind deutlich flexibler und anpassungsfähiger als Formulare in Papier. Änderungen oder Updates können ohne großen Aufwand vorgenommen und mit allen Techniker:innen synchronisiert werden. Ebenso einfach ist es, unterschiedliche Versionen eines Formulars abzubilden, um den Unterschieden zwischen Maschinentypen oder länderspezifischen Gesetzen zu entsprechen.

In Workheld können Sie beliebig viele unterschiedliche Checklisten anlegen und jederzeit bearbeiten oder erweitern. Den Technikern steht somit immer die richtige und auch aktuelle Version einer Checkliste zur Verfügung.

Berichte mit digitaler Unterschrift

Mit Workheld ganz einfach Berichte aus den Checklisten erzeugen und vom Kunden direkt vor Ort unterschreiben lassen. Arbeitszeiten, Spesen oder Mängel inklusive Fotos können in die Berichte aufgenommen werden. Die Kopfleiste und andere Informationen im Bericht werden automatisch aus den Auftragsinformationen übernommen – kein händisches Ausfüllen mehr. Das spart Zeit und verhindert Fehler.

Wollen Sie mehr über Workheld erfahren? Kontaktieren Sie uns und wir helfen Ihnen gerne dabei Ihre Prozesse einfacher, schneller, mitarbeiterfreundlicher, übersichtlicher und Fit für die digitale Zukunft zu gestalten.