Zeit sparen mit smarter Zeiterfassung

Durch die intelligente Zeiterfassung in Workheld dokumentieren Sie Arbeits- und Reisezeiten so schnell und genau wie nie zuvor. Behalten Sie einen detaillierten Überblick über das Wochenpensum der Mitarbeiter und darüber, wann welche Tätigkeiten wie lange durchgeführt wurden.

Erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofort, genau und fair

Schneller und effizienter, offline verfügbar, auf DSGVO konformen Servern

Mit Workheld erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofortgenau und fair. Ein Klick genügt und die Start/Stop Automatik startet die Arbeitszeitaufzeichnung, die nicht nur automatisch auf den passenden Auftrag geschrieben, sondern auch den einzelnen Arbeitsschritten genau zugeordnet wird. So können Sie sicher gehen, dass Arbeitszeiten nicht nur korrekt geschrieben werden, sondern auch ersichtlich ist, welche Tätigkeit wann und wie lange ausgeführt wurde.

Alternativ kann die Zeiterfassungen auch manuell geschrieben werden, wobei die Möglichkeit besteht, die Zeiten auch für andere Kollegen mitzuschreiben – dafür benötigen diese noch nicht einmal ein aktives Workheld Konto. Klicken Sie dazu auf den Button zum Erstellen neuer Einträge (Klemmbrett mit Pluszeichen) am rechten Rand und wählen Sie das Symbol für Arbeitszeit (Uhr). Sie können nun den Startzeitpunkt und den Endzeitpunkt Ihrer Arbeit sowie eine Pause erfassen. Sie haben auch die Möglichkeit, dem Eintrag einen Kommentar hinzuzufügen.

Detaillierte Dokumentation von Arbeits- und Reisezeiten inklusive Zusatzinformationen

Wird in Workheld eine Arbeitszeit dokumentiert, können Techniker diese mit einem Titel sowie einer ausführlichen Beschreibung versehen. Bei der Dokumentation von Reisezeiten kann der Techniker mit Workheld auch ein Fahrtenbuch führen, dass nicht nur Ausgangspunkt und Ziel sowie Zweck der Fahrt und die gefahrene Strecke beinhaltet, sondern auch Informationen zum Transportmittel. Natürlich kann der Techniker auch angeben, ob es sich um aktive oder passive Reisezeit handelt. Zudem besteht die Möglichkeit, die Zeiten auch für andere Kollegen mitzuschreiben.

Zeiterfassung in Wochenüberblicken und Berichten

Natürlich werden Arbeitszeiten auf den Berichten in Workheld mitsamt Titel und Kommentaren abgedruckt. Die Reisezeiteinträge beinhalten alle Informationen, die als Teil des Fahrtenbuchs dokumentiert wurden. So können sich Techniker ihre Arbeits- und Reisezeiten direkt vor Ort vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen.

Mit dem Wochenbericht haben Sie zudem das Arbeitspensum aller Mitarbeiter genau im Blick. Arbeits- und Reisezeiten werden dort detailliert aufgeschlüsselt und auch nach Projekten, Aufträgen und Arbeitsschritten sowie nach aktiver und passiver Reisezeit unterschieden.