Die schnellste Art des Reportings
Per Knopfdruck können Techniker:innen aus ihrer Dokumentation einen PDF-Bericht erzeugen, der vom Kunden mit digitaler Unterschrift signiert wird. Dabei können Techniker:innen zwischen vorgefertigten Berichtstypen auswählen oder individuelle Berichte erzeugen, indem sie einzelne Einträge an- und abwählen.
Ein Bild sagt mehr als tausend Worte
Die Kopfdaten der Berichte werden automatisch aus den Kontextinformationen der Aufträge erstellt, sodass diese nicht manuell eingetragen werden müssen. Werden bei der Dokumentation eines Mangels oder von Spesen Bilder angehängt, sind diese ebenfalls auf den Berichten abgebildet. Die Berichte beinhalten auch genaue Angaben, welche Arbeits- und Reisezeiten für welche Techniker:in erstellt wurden.
Pro Arbeitsauftrag können beliebig viele unterschiedliche Berichte erstellt werden. Alle Berichte werden automatisch synchronisiert, können aber auch direkt per Email weitergeleitet oder in einem externen Programm geöffnet werden.
Berichte erzeugen ohne Mehraufwand
Häufig kommt es vor, dass Techniker:innen mehrere unterschiedliche Berichte mit teils identischen Informationen anfertigen müssen. Beispielsweise ein Servicebericht für den Kunden und einen Prüfbericht für interne Zwecke. Mit Workheld ist es nicht mehr notwendig, diese Informationen immer wieder von neuem anzugeben oder gar händisch in den Bericht zu schreiben. Denn aus der vorhandenen Dokumentation können beliebig viele unterschiedliche Berichte erstellt werden.
Warum Sie mit uns sprechen sollten?
In einem Erstgespräch wollen wir gemeinsam Ihre Anforderungen besprechen und veranschaulichen, wie auch Sie von Workheld profitieren.
Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Arbeitsprozesse sich lohnen digitalisiert zu werden, um die Arbeit in Ihrem Unternehmen einfacher, effizienter und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.