Erfassen Sie Arbeits- und Reisezeiten sofort, genau und fair
Ein Klick genügt und die Start/Stop Automatik beginnt die Arbeitszeitaufzeichnung, die nicht nur automatisch auf den passenden Auftrag geschrieben, sondern auch den einzelnen Arbeitsschritten genau zugeordnet wird. So können Sie sicher gehen, dass Arbeitszeiten nicht nur korrekt geschrieben werden, sondern auch ersichtlich ist, welche Tätigkeit wann und wie lange ausgeführt wurde.
Alternativ können Arbeits- und Reisezeiten auch manuell geschrieben werden, wobei die Möglichkeit besteht, die Zeiten auch für andere Kolleg:innen mitzuschreiben – dafür benötigen diese noch nicht einmal ein aktives Workheld-Konto.
Detaillierte Dokumentation von Arbeits- und Reisezeiten inklusive Zusatzinformationen
Wird in Workheld eine Arbeitszeit dokumentiert, können Techniker:innen diese mit einem Titel sowie einer ausführlichen Beschreibung versehen. Wird die Start/Stop Automatik verwendet, kann dabei sogar der intelligente Sprachassistent unterstützen. Durch den Befehl „Ich möchte meine Arbeitszeit dokumentieren!“ fragt unser Assistent nach einem Titel samt Beschreibung für die laufende Arbeitszeit und es besteht die Möglichkeit, auf diesem Weg immer wieder neue Kommentare zur Dokumentation hinzuzufügen.
Bei der Dokumentation von Reisezeiten können Techniker:innen auch ein Fahrtenbuch führen, dass nicht nur Ausgangs- und Zielpunkt, Zweck der Fahrt und die gefahrene Strecke beinhaltet, sondern zudem Informationen zum Transportmittel. Auch aktive oder passive Reisezeit kann hinterlegt werden. Und abermals besteht die Möglichkeit, die Zeiten auch für andere Kolleg:innen mitzuschreiben.
Wochenüberblick und Berichte
Arbeitszeiten werden auf den Berichten mitsamt Titel und Kommentaren abgedruckt und Reisezeiteinträge beinhalten alle Informationen, die als Teil des Fahrtenbuchs dokumentiert wurden. So können sich Techniker:innen ihre Arbeits- und Reisezeiten direkt vor Ort vom Kunden per Unterschrift bestätigen lassen.
Mit dem Wochenbericht haben Sie zudem das Arbeitspensum aller Mitarbeiter:innen genau im Blick. Arbeits- und Reisezeiten werden dort detailliert aufgeschlüsselt und auch nach Projekten, Aufträgen und Arbeitsschritten sowie nach aktiver und passiver Reisezeit unterschieden.
Warum Sie mit uns sprechen sollten?
In einem Erstgespräch wollen wir gemeinsam Ihre Anforderungen besprechen und veranschaulichen, wie auch Sie von Workheld profitieren.
Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Arbeitsprozesse sich lohnen digitalisiert zu werden, um die Arbeit in Ihrem Unternehmen einfacher, effizienter und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.