Aufträge automatisch zuteilen mit dem Best Match Button

In der heutigen Zeit ist die Effizienzsteigerung durch digitale Tools für Unternehmen unerlässlich geworden. Workheld bietet ein spezialisiertes Feature an, das die Zuteilung von Arbeitsaufträgen erheblich erleichtert. Mit dem neuen „Best Match“ Feature wird nun die Zuteilung von Arbeitsaufträgen an die am besten geeigneten Mitarbeiter automatisiert, was die Schichtplanung vereinfacht und die Effizienz steigert. Wenn Sie Aufträge automatisch zuteilen möchten, ist dieses Tool eine hervorragende Lösung.

Intelligenter Algorithmus für die optimale Zuweisung per Klick

Das Herzstück des „Best Match“ Features ist der intelligente Algorithmus, der verschiedene Faktoren wie Qualifikationen, Erfahrung, Verfügbarkeit und Standort der Mitarbeiter berücksichtigt. Darauf basierend ermittelt das System in Sekundenschnelle den optimalen Mitarbeiter für eine bestimmte Aufgabe, um Aufträge automatisch zu zuteilen.

Effizienzsteigerung durch Automatisierung

Mit wenigen Klicks können Sie Ihre Mitarbeiter den passenden Schichten zuweisen. Dabei berücksichtigt der Schichtplaner sowohl die Verfügbarkeit als auch die erforderlichen Qualifikationen der Teammitglieder, sodass immer die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Dies ist besonders wichtig für die Schichtplanung in der Instandhaltung, um Aufträge automatisch zuteilen zu können.

Vor der Einführung von „Best Match“ mussten Koordinatoren manuell nach den besten Mitarbeitern suchen, was zeitaufwendig und fehleranfällig war. Diese manuelle Methode bedeutete eine erhebliche administrative Belastung und führte oft zu suboptimalen Zuweisungen.

Das neue Feature automatisiert diesen Prozess vollständig. Der Algorithmus trifft die Zuweisungsentscheidungen auf Grundlage objektiver Daten, was die Effizienz in der Schichtplanung drastisch erhöht und die Aufträge automatisch zuteilt. Die Arbeitslast der Koordinatoren wird reduziert, und Unternehmen profitieren von einer erheblich schnelleren und präziseren Zuweisung von Arbeitskräften.

Flexibilität und Anpassungsfähigkeit

In der dynamischen Arbeitswelt von heute sind Flexibilität und Anpassungsfähigkeit entscheidend. Das „Best Match“ Feature ermöglicht es Unternehmen, schneller auf unvorhergesehene Änderungen zu reagieren. Wenn sich Anforderungen ändern oder unerwartete Ausfälle auftreten, kann das System sofort den optimalen verfügbaren Mitarbeiter identifizieren. Die Aufträge können automatisch zugeteilt werden.

Außerdem erhöht diese die Flexibilität bedeutet, dass Unternehmen produktiv bleiben, auch wenn unerwartete Herausforderungen auftreten. Durch „Best Match“ wird sichergestellt, dass die richtigen Mitarbeiter zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind, was die gesamte Arbeitsorganisation effizienter und reaktionsschneller macht.

Warum Sie mit uns sprechen sollten?

In einem Erstgespräch wollen wir gemeinsam Ihre Anforderungen besprechen und veranschaulichen, wie auch Sie von Workheld profitieren.
Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Arbeitsprozesse sich lohnen digitalisiert zu werden. So machen wird die Arbeit in Ihrem Unternehmen einfacher, effizienter und mitarbeiterfreundlicher.

Optimierte Schichtplanung für alle Branchen

Der Schichtplaner von Workheld ist vielseitig einsetzbar und eignet sich für Unternehmen aller Größen und Branchen. Egal, ob Sie in der Produktion, im Dienstleistungsbereich oder in der Logistik tätig sind – die Software unterstützt Sie dabei, Schichtpläne effizient zu erstellen und Ihre Mitarbeiter optimal einzusetzen. So spparen Sie Zeit und vermeiden Sie Fehler durch manuelle Planungsprozesse, indem Sie auf den Schichtplaner von Workheld setzen. Dies hilft Ihnen, Aufträge automatisch zuteilen zu können.

Mehr zur Schichtplanung gibt es hier.