SAP ERP und WorkHeld – zwei Softwarelösungen in perfekter Zusammenarbeit. Die benutzerfreundliche Cloudlösung WorkHeld kann auch auf Ihr Instandhaltungsunternehmen und Ihre Bedürfnisse individuell zugeschnitten werden!

Kompatibilität und Verknüpfung von SAP & WorkHeld

Mit der Softwarelösung SAP ERP können Sie Ihre Instandhaltungsaufträge automatisiert erzeugen und verwalten, jedoch wirkt die Aufbereitung dieser für Techniker und Meister meist sehr komplex und die Software ist nur für Kenner gut zu handhaben. Durch den zusätzlichen Einsatz von WorkHeld bekommen Sie das Beste von beiden Softwarelösungen.

Nach Anlegen des Auftrages im SAP-System kann er schnell und unkompliziert mit WorkHeld und dessen individuell anpassbaren Features, abgearbeitet werden. Auch den derzeitige Auftragsstatus können Sie jederzeit synchronisieren und somit auf den neuesten Stand bringen. Nach erfolgreichem Abschluss des Auftrages, kann per Knopfdruck aus der Dokumentation der Techniker ein PDF-Bericht erzeugt und am Tablet unterschrieben werden. Zeitgleich werden die erfassten Daten an das SAP-System übertragen und sorgen für komplette Transparenz.

Mit WorkHeld wird die Auftragsplanung zum Kinderspiel

Die Einsatz- und Auftragsplanung war noch nie so einfach wie mit WorkHeld! Weisen Sie Ihre Techniker und notwendige Werkzeuge und Anlagen verschiedenen Arbeitsaufträgen zu – ganz einfach, per Drag and Drop.

Um eine Doppelzuteilung schon vorab zu vermeiden können Sie mithilfe der Verfügbarkeitsprüfung in wenigen Klicks prüfen, ob der ausgewählte Mitarbeiter zum geplanten Zeitpunkt einen anderen Arbeitsauftrag zugewiesen ist oder nicht.

Mit dem Team Planer haben Sie außerdem die Möglichkeit den Wochenarbeitsplan aller Mitarbeiter per Drag & Drop zu erstellen und in der Einsatzbesprechung vorzuzeigen.

Vollständige Transparenz – jederzeit und überall

Das Statusdashboard zeigt Ihnen auf einen Blick den Fortschritt und Status von Projekten, Einsätze und Arbeitsaufträgen. Die Statussynchronisation durch die Techniker im Feld sorgt für eine sofortige Rückmeldung ans SAP und dadurch für eine kontinuierliche aktualisierte Information an den Koordinator. Überfällige und verzögerte Aufträge werden markiert, so dass Sie einfach prüfen können, wo eine Nachverfolgung erforderlich ist.

Erfasste Mängel und Problemmeldungen werden prominent in der Statusübersicht angezeigt, um sicher zu gehen, dass möglichst rasch reagiert werden kann. Wird der Mangel im Zuge eines Arbeitsauftrags oder einzelnen Arbeitsschritts erstellt, dem auch eine Anlage zugewiesen wurde, wird er automatisch mit der Anlagenhistorie verknüpft und kann jederzeit über die Anlagenübersicht abgerufen werden. So wird es mit der Zeit möglich, wichtige Einblicke über häufige Probleme mit bestimmten Anlagenkomponenten zu gewinnen.

Vorausschauende Ressourcenplanung durch umfangreiche Datenanalyse – wie WorkHeld Sie unterstützt

Mit WorkHeld und dessen Features gehören Begriffe wie vorausschauendes Ressourcenmanagement und eine frühzeitige Qualitätssicherung nicht mehr der Vergangenheit an. Nach Abschluss des Auftrages und anschließender Datensynchronisation ins SAP-System, können Maschinendaten und Dokumentationen direkt in Microsoft Power BI ausgewertet werden. Diese umfassende Datenanalyse stellt eine Basis für Predictive Maintenance dar und macht eine detaillierte kostenmäßigen Bewertung der Arbeitsaufträge möglich.

Messer Austria setzt auf WorkHeld und SAP

Die Messer Austria GmbH, eines der weltweit führenden Industriegase-Unternehmen, setzt bei der Digitalisierung ihrer Instandhaltungsprozesse auf die Zusammenarbeit von SAP und WorkHeld.

„SAP ERP und WorkHeld sind eine starke Kombination. Die Funktionalitäten von SAP im Bereich Instandhaltung sind sehr umfangreich. In Verbindung mit einem benutzerfreundlichen Werkzeug für den Techniker lässt sich damit noch viel erreichen.“ so Christine Geier, Tablet Solutions COO und Produktmanagerin von WorkHeld.

Durch die individuelle Anpassbarkeit der WorkHeld-Features konnte die Cloudlösung perfekt auf die Wünsche und Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten und somit für eine sehr gute Zusammenarbeit gesorgt werden.

Neugierig geworden? Finden Sie heraus, ob WorkHeld auch für Sie die richtige Lösung ist  – kontaktieren Sie uns jetzt, wir besprechen Ihre Anforderungen gerne mit Ihnen!

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Die Digitalisierung von Produktions-, Montage- und Serviceprozessen funktioniert nur mit einem kompetenten Partner. Wir nehmen uns gerne die Zeit, um Ihre Anforderungen zu besprechen und Ihnen WorkHeld im Detail vorzustellen.