Digitales Dokumentenmanagement

Zettelwirtschaft war gestern

Vorbei sind die Zeiten wo es notwendig war, dicke Akten mit technischen Zeichnungen, Stücklisten und alten Berichten herumzuschleppen. Mit dem Dokumentenmanagement in Workheld können Sie Dokumente ganz einfach an die Arbeitsaufträge anhängen. Und das Beste – nach einmaliger Synchronisation stehen den Techniker:innen diese Dokumente auch offline zur Verfügung.
Das Dokumentenmanagement in Workheld ist jedoch keine Einbahnstraße. Auch Techniker:innen haben die Möglichkeit, ihre Dokumentation mit Bildern, Skizzen und anderen Dokumenten anzureichern. Besonders praktisch ist das etwa bei der Dokumentation von Mängeln oder als zusätzliche Absicherung beim Ablesen kritischer Messwerte.

Anmerkungsfunktion und Berichte mit Bildern

Mit Hilfe der integrierten Anmerkungsfunktion können Techniker:innen die Dokumente auch bearbeiten. Sie können zum Beispiel Mängel nicht nur mit Bildern dokumentieren, sondern mit Markierungen versehen, sodass sofort erkennbar wird, wo genau das Problem liegt.

Werden Mängel oder Messungen mit Bildern oder Skizzen dokumentiert, können diese auch in den Berichten digital angedruckt und vom Kunden oder Techniker:in per Unterschrift bestätigt werden.

Warum Sie mit uns sprechen sollten?

In einem Erstgespräch wollen wir gemeinsam Ihre Anforderungen besprechen und veranschaulichen, wie auch Sie von Workheld profitieren.
Wir zeigen Ihnen, welche Ihrer Arbeitsprozesse sich lohnen digitalisiert zu werden, um die Arbeit in Ihrem Unternehmen einfacher, effizienter und mitarbeiterfreundlicher zu gestalten.